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REGISTRO DE ACTIVIDADES

GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD

Base Jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.

Finalidad del tratamiento

Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los responsables de tratamiento.

Colectivo de Interesados

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas.

Categoría de los datos

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.

Puesto en la Empresa a la que representa.

Categoría destinatarios

No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia  ferrer@ferrersegarra.com

EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Base Jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado.

Colectivo de Interesados

Personas físicas, incluidas los/as representantes de personas jurídicas.

Categoría de los datos

Nombre completo, dirección, email, firma y teléfono.

Categoría destinatarios

No están previstas comunicaciones de datos por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejercicio de los derechos

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN DE COMUNICADOS, NOTICIAS Y/O PROMOCIONES

Base Jurídica

 RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

Envío de información promocional, novedades y otra información relacionada con nuestra entidad.

Colectivo de Interesados

Clientes, Empleados, o cualquier persona física interesada en recibir información continuada sobre nuestra entidad y nuestros servicios.

Categoría de los datos

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.

Puesto en la Empresa a la que representa.

Categoría destinatarios

No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

 

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN DE CONSULTAS POR DIFERENTES MEDIOS (WEB, MAIL, TELEFONO)

Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

Registro y gestión de las consultas formuladas por los interesados.

 

Colectivo de Interesados

Personas físicas que dirijan consultas a nuestra entidad.

Categoría de los datos

Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, motivo de la consulta y teléfono.

Categoría destinatarios

No están previstas comunicaciones de datos.

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

TAREAS ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

Base Jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado.

Colectivo de Interesados

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que soliciten un servicio a la empresa.

Categoría de los datos

Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo

Categoría destinatarios

Colaboradores (empresas de transporte, asesores fiscales)

Administraciones públicas con competencias.

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante el tiempo necesario para la realización del servicio y posteriormente el tiempo necesario para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN DE FACTURACION

Base Jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria Ley 34/2015, de 21 de septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de diciembre.

Finalidad del tratamiento

Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes.

Colectivo de Interesados

Personas Físicas (Clientes)

Personal propio (Empleados)

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Nª de Cuenta.

Categoría destinatarios

Colaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoria)

Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos o Entidades de Crédito

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos. Reglamento General de Protección d datos

Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales

Finalidad del tratamiento

Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales

Colectivo de Interesados

Empleados

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, Nº seguridad social o Mutualidad, firma, categoría profesional.

Categoría destinatarios

Entidad que gestiona la Mutua de accidentes, entidad encargada de la Gestión Laboral, Servicio de Prevención de riesgos laborales, Inspección de Trabajo, Instituto Nacional de seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT)

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia laboral

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN LABORAL (NOMINAS, PERSONAL Y RRHH)

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento

Gestión propia de los empelados desde el momento en que forman parte contractual de la Empresa hasta que cesa su actividad. Gestión de nóminas, bajas, control horario, absentismo y tareas administrativas relacionadas con el tratamiento de datos de los empleados

Colectivo de Interesados

Empleados

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, Nº seguridad social o Mutualidad, firma, categoría profesional, fecha nacimiento, Salud, salario, Nº de cuenta, Estudios

Categoría destinatarios

Organismos competentes de la Administración de la Seguridad Social, Órganos de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Bancos y Entidades de crédito, Compañías de Seguros, Colaboradores en Materia Laboral.

Transferencia Int.

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral. Nóminas 5 años, boletines de cotización SS 4 años, Contrato laboral 4 años, infracciones laborales 3 años. Según Art.21 RD legislativa 5/200

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN BOLSA DE EMPLEO

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes Currículums recogidos.

Colectivo de Interesados

Personas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros)

Personal propio (Empleados)

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento.

Categoría destinatarios

No hay cesión de datos.

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN PROVEEDORES

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Gestión administrativa y comercial de los proveedores

Colectivo de Interesados

Proveedores  

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria.

Categoría destinatarios

Administración Tributaria

Entidades Bancarias

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

TRATAMIENTO DE IMÁGENES VIDEOVIGILANCIA   

Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1e) EL tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

La ley 4/2015, de Protección de la Seguridad Ciudadana

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

Colectivo de Interesados

Empleados, Clientes y Proveedores

Categoría de los datos

Imágenes   

Categoría destinatarios

Empresa de seguridad colaboradora

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado art. 2.2.d) del RGPD

Jueces y Tribunales art. 236 quáter de la LO 6/1985, de julio, del Poder Judicial.

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

El artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

TRATAMIENTO DE PRESUPUESTOS    

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Gestionar el Presupuesto de los productos y servicios solicitados 

Colectivo de Interesados

Clientes 

Categoría de los datos

Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección

Categoría destinatarios

Empresas que solicitan presupuesto de nuestros productos y/o servicios

Transferencia Int.

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

TRATAMIENTO DE REDES SOCIALES

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Gestión de las redes sociales de la empresa

Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web 

Colectivo de Interesados

Personas interesadas en estar conectados con la empresa

Categoría de los datos

Nombre, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección y algunos casos imágenes autorizadas con consentimiento.

Categoría destinatarios

Las propias de las redes sociales 

Transferencia Internacional

No hay transferencia internacional de datos

Plazo de Supresión Previstos

Mientras exista una relación contractual, comercial o social con el interesado o mientras que el interesado no ejerza el derecho de cancelación de los datos.

Medidas de Seguridad

Las propias de las redes sociales con las que la empresa tenga creados perfiles o cuentas https://www.facebook.com/policy.php

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN DATOS COLABORADORES

Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Gestión administrativa y contractual con los profesionales colaboradores

Colectivo de Interesados

Profesionales, colaboradores externos  

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria.

Categoría destinatarios

Administración Tributaria

Entidades Bancarias

Asesoría Fiscal y Contable

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

GESTIÓN DE CLIENTES

 Base Jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento.

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Reglamento General de Protección de Datos

Finalidad del tratamiento

Gestión Administrativa y comercial con los Clientes

Colectivo de Interesados

Clientes Entidades Jurídicas y Personas Físicas

Categoría de los datos

Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria, Facturas, datos fiscales y contables.

Categoría destinatarios

Órganos de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Bancos y Entidades de crédito, colaboradores en materia fiscal y contable, empresas colaboradoras en la prestación de un servicio (mantenimiento informático, programa de gestión), empresas aduaneras y de transporte que presten un servicio.

Transferencia Internacional

No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE

Plazo de Supresión Previstos

Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.

Medidas de Seguridad

Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.

Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable

FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com

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